Montaż instalacji fotowoltaicznej w domu jednorodzinnym to poważna inwestycja, która wymaga spełnienia szeregu formalności. Aby cały proces przebiegł sprawnie i zgodnie z przepisami, należy przygotować odpowiedni zestaw dokumentów. Jakie dokładnie dokumenty będą potrzebne, zależy od kilku czynników - m.in. mocy instalacji, sposobu montażu czy lokalizacji budynku.
Przed przystąpieniem do montażu instalacji PV warto dokładnie zapoznać się z aktualnymi przepisami i wymaganiami formalnymi. Pomoże to uniknąć niepotrzebnych opóźnień czy dodatkowych kosztów związanych z uzupełnianiem brakujących dokumentów. Poniżej przedstawiamy zarys najważniejszych dokumentów, jakie mogą być potrzebne na poszczególnych etapach realizacji inwestycji fotowoltaicznej.
Dokumenty dotyczące nieruchomości
Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości
Może to być akt notarialny, wypis z księgi wieczystej lub inny dokument potwierdzający prawo własności lub prawo do dysponowania nieruchomością. Dokument taki będzie potrzebny m.in. do zawarcia umowy z dostawcą energii.
Zgoda współwłaścicieli nieruchomości
Jeśli nieruchomość ma kilku współwłaścicieli, potrzebna będzie ich pisemna zgoda na montaż instalacji PV.
Zgoda wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni
W przypadku budynków wielorodzinnych należy uzyskać zgodę wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni na montaż instalacji fotowoltaicznej.
Dokumenty od dostawcy instalacji
Umowa na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej
Dokument określający warunki współpracy z firmą, która dostarczy niezbędne urządzenia i zamontuje instalację PV. Powinien zawierać m.in. parametry techniczne, terminy, kwotę wynagrodzenia, warunki płatności oraz gwarancję.
Protokół odbioru instalacji fotowoltaicznej
Podpisywany po zakończeniu prac montażowych w celu potwierdzenia zgodności wykonanych prac z umową.
Instrukcja obsługi instalacji fotowoltaicznej
Dokumentacja techniczna dostarczona przez wykonawcę, zawierająca informacje niezbędne do prawidłowej eksploatacji i konserwacji instalacji PV.
Dokumenty od dystrybutora energii
Zgoda na przyłączenie mikroinstalacji do sieci
Uzyskanie zgody dystrybutora energii na podłączenie instalacji fotowoltaicznej jest niezbędne do rozpoczęcia inwestycji. Zgoda określa m.in. miejsce i warunki przyłączenia.
Umowa o współpracy z zakładem energetycznym
Umowa umożliwiająca wprowadzenie do sieci i rozliczanie energii elektrycznej wyprodukowanej w mikroinstalacji fotowoltaicznej.
Zgłoszenie przyłączenia mikroinstalacji do sieci
Formalne powiadomienie dystrybutora energii o przyłączeniu instalacji fotowoltaicznej do sieci przesyłowej, które należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia montażu.
Dokumenty od gminy

Zgłoszenie montażu instalacji fotowoltaicznej
W przypadku montażu instalacji PV na budynku istniejącym wymagane jest dokonanie zgłoszenia w urzędzie gminy. Dotyczy instalacji o mocy do 6,5 kW.
Pozwolenie na budowę instalacji fotowoltaicznej
Konieczne w przypadku dużych instalacji wolnostojących lub gdy instalacja fotowoltaiczna stanowi istotną ingerencję w bryłę budynku.
Opinia konserwatora zabytków
Wymagana, gdy budynek objęty jest ochroną konserwatorską. Służy potwierdzeniu, że instalacja PV nie naruszy walorów zabytkowych obiektu.
Dokumenty finansowe
Umowa kredytu na instalację fotowoltaiczną
W przypadku finansowania inwestycji kredytem bankowym, niezbędne będzie zawarcie stosownej umowy kredytowej.
Faktury za montaż i zakup instalacji fotowoltaicznej
Niezbędne do rozliczenia kosztów instalacji PV, mogą być również potrzebne do ubiegania się o dotacje i dofinansowanie.
Dokumenty dotyczące dotacji i dofinansowania
Aplikacje, umowy, rozliczenia związane z pozyskaniem zewnętrznego wsparcia finansowego na realizację inwestycji w fotowoltaikę.
Inne ważne dokumenty
Raport z pomiarów instalacji fotowoltaicznej
Dokument wymagany przy zgłoszeniu przyłączenia mikroinstalacji do sieci dystrybucyjnej, zawierający m.in. dane techniczne i parametry instalacji.
Gwarancja na instalację fotowoltaiczną
Dokument wydany przez producenta lub wykonawcę, określający zakres i okres obowiązywania gwarancji jakości na zamontowaną instalację PV i jej podzespoły.
Podsumowując, komplet dokumentów niezbędnych do uruchomienia i użytkowania instalacji fotowoltaicznej zależy od wielu czynników. Warto z wyprzedzeniem sprawdzić obowiązujące procedury, aby proces inwestycyjny przebiegł sprawnie i zgodnie z przepisami.
Podsumowanie
Realizacja inwestycji w postaci montażu instalacji fotowoltaicznej w domu jednorodzinnym wymaga dopełnienia szeregu formalności i przygotowania odpowiednich dokumentów. Ich zakres i rodzaj zależy od takich czynników, jak moc instalacji, miejsce montażu czy sposób podłączenia do sieci. Najważniejsze grupy dokumentów to te potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości, umowa i dokumentacja od wykonawcy instalacji, zgody i umowy od dystrybutora energii, pozwolenia i zgłoszenia do urzędu gminy, dokumenty finansowe związane z kosztami i dofinansowaniem inwestycji oraz dokumenty techniczne i gwarancyjne. Przygotowanie kompletu wymaganych dokumentów pozwoli uniknąć problemów formalnych i opóźnień w realizacji i rozruchu instalacji fotowoltaicznej.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dokumenty potrzebne są do ubiegania się o dotację na instalację fotowoltaiczną?
Zazwyczaj wymagane są: wniosek o dotację, dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, kosztorys lub faktury proforma, oświadczenie o niefinansowaniu inwestycji z innych środków publicznych.
Czy montaż instalacji fotowoltaicznej wymaga zgody współwłaścicieli nieruchomości?
Tak, jeśli nieruchomość ma kilku współwłaścicieli, konieczne jest uzyskanie ich pisemnej zgody na montaż instalacji PV.
Czy trzeba zgłaszać instalację fotowoltaiczną w urzędzie gminy?
Tak, montaż mikroinstalacji PV o mocy do 6,5 kW wymaga dokonania zgłoszenia w gminie, na podstawie którego urząd wydaje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Jaki jest termin na zgłoszenie przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do sieci dystrybucyjnej?
Przyłączenie mikroinstalacji należy zgłosić w ciągu 30 dni od dnia zakończenia prac montażowych.
Jak długo obowiązuje gwarancja na instalację fotowoltaiczną?
Okres gwarancji wynosi zwykle od 5 do 12 lat na poszczególne elementy instalacji PV, w tym panele fotowoltaiczne.