Instalacja paneli fotowoltaicznych to coraz popularniejszy sposób na pozyskiwanie ekologicznej energii elektrycznej. Montaż systemu PV wymaga jednak dopełnienia szeregu formalności i przygotowania odpowiednich dokumentów, aby uzyskać certyfikat niezbędny do podłączenia instalacji do sieci energetycznej. W niniejszym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jakich dokumentów wymaga się od inwestora ubiegającego się o certyfikat dla instalacji fotowoltaicznej.
Dokumenty dotyczące instalacji fotowoltaicznej
Pierwszą grupą dokumentów niezbędnych do uzyskania certyfikatu są te dotyczące samej instalacji PV. Należą do nich przede wszystkim: projekt techniczny instalacji sporządzony przez uprawnionego projektanta, protokół odbioru końcowego potwierdzający prawidłowy montaż zgodny z projektem oraz raport z przeprowadzonych testów i pomiarów potwierdzający poprawne działanie. Projekt techniczny powinien zawierać m.in. schemat elektryczny, dobór i parametry paneli, falownika, okablowania oraz szczegóły posadowienia konstrukcji montażowej. Raport z testów i pomiarów potwierdza natomiast m.in. ciągłość przewodów ochronnych, rezystancję izolacji, poprawność biegunowości podłączeń, a także sprawdza parametry elektryczne paneli i falownika.
Projekt techniczny instalacji PV
Szczegółowy projekt techniczny instalacji fotowoltaicznej jest kluczowym dokumentem, na podstawie którego wykonuje się montaż. Powinien zostać wykonany przez uprawnionego projektanta z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi. Projekt musi być dostosowany do lokalnych warunków, mocy instalacji i przepisów budowlanych.
Protokół odbioru końcowego
Protokół odbioru końcowego potwierdza, że montaż instalacji został wykonany poprawnie, zgodnie z projektem i obowiązującymi przepisami. Sporządza go wykonawca wraz z inwestorem po zakończeniu prac instalacyjnych.
Raport z pomiarów i testów
Po zamontowaniu instalacji PV należy wykonać testy i pomiary elektryczne potwierdzające jej poprawne działanie i zgodność z normami. Raport z tych testów jest wymagany do certyfikacji i przyłączenia do sieci elektroenergetycznej.
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje instalatora
Kolejnym ważnym elementem jest potwierdzenie wymaganych uprawnień, doświadczenia i przeszkolenia instalatora, który montował system PV. Do dokumentów tych należą:
Zaświadczenie o ukończeniu kursu montażu instalacji PV
Osoba instalująca panele fotowoltaiczne musi posiadać odpowiednie przeszkolenie potwierdzone stosownym zaświadczeniem. Standardowo jest to kilkudniowy kurs montażu instalacji PV z egzaminem, organizowany przez akredytowane ośrodki szkoleniowe.
Certyfikaty potwierdzające posiadane uprawnienia
Instalator powinien legitymować się uprawnieniami do wykonywania instalacji elektrycznych lub być pod nadzorem osoby z takimi uprawnieniami. Warunkiem jest posiadanie ważnych certyfikatów potwierdzających wymagane kwalifikacje.
Historia zatrudnienia
Dodatkowym atutem jest udokumentowane wcześniejsze doświadczenie w instalacji systemów PV w innych obiektach. Referencje potwierdzające zatrudnienie przy tego typu projektach są więc pomocne.
Protokoły i raporty powykonawcze
Kolejna grupa dokumentów związanych z procesem montażu i odbioru instalacji fotowoltaicznej, które należy zgromadzić, to protokoły i raporty powykonawcze. Należą do nich:
Protokół odbioru końcowego
Jak wcześniej wspomniano, protokół ten jest podpisywany przez wykonawcę i inwestora, potwierdzając zgodność wykonania instalacji PV z projektem i zamówieniem.
Raport z pomiarów elektrycznych
Szczegółowy raport z przeprowadzonych testów i pomiarów potwierdza zgodność instalacji z normami bezpieczeństwa. Obejmuje pomiary rezystancji izolacji, ciągłości przewodu ochronnego, rezystancji uziemienia, badanie biegunowości i inne.
Dokumentacja zdjęciowa
Zaleca się wykonanie szczegółowej dokumentacji fotograficznej procesu montażu oraz wykonanej instalacji. Fotografie pomagają zweryfikować poprawność wykonania poszczególnych elementów systemu.
Dokumenty lokalizacyjne i prawne

Instalacja systemów fotowoltaicznych wymaga również spełnienia szeregu formalności administracyjno-prawnych. Należą do nich m.in.:
Warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej
Dokument wydawany przez operatora sieci dystrybucyjnej, określający możliwości i warunki przyłączenia instalacji PV do sieci.
Pozwolenie na budowę
Konieczne w przypadku dużych instalacji wymagających pozwolenia na budowę. Dotyczy m.in. farm fotowoltaicznych.
Zgoda właściciela nieruchomości
Zgoda wymagana, gdy inwestor instalujący panele PV nie jest właścicielem nieruchomości, lecz np. najemcą.
Certyfikaty i deklaracje zgodności
Instalacja PV może zostać wykonana wyłącznie z wykorzystaniem komponentów i materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania. Wymagane są zatem odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności wystawione przez producentów, w tym:
Certyfikaty na panele fotowoltaiczne
Producenci paneli PV muszą dostarczać deklaracje zgodności oraz certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące, potwierdzające spełnienie wymogów technicznych i bezpieczeństwa.
Deklaracje zgodności na falowniki i optymalizatory
Podobne deklaracje i certyfikaty muszą posiadać pozostałe urządzenia, takie jak falowniki, optymalizatory mocy i rozłączniki izolacyjne.
Certyfikaty na okablowanie i złączki
Również zastosowane okablowanie DC i AC oraz złączki i konektory muszą posiadać certyfikację potwierdzającą zgodność z normami i przepisami.
Umowa i faktura za montaż instalacji PV
Ostatnim niezbędnym elementem dokumentacji są dokumenty potwierdzające wykonanie usługi montażu instalacji fotowoltaicznej przez wyspecjalizowaną firmę, czyli:
Umowa na wykonanie instalacji
Dokument podpisany przez inwestora i wykonawcę, precyzujący zakres prac montażowych i warunki gwarancji.
Faktura za wykonane usługi
Faktura VAT wystawiona przez wykonawcę dokumentuje koszty poniesione na realizację inwestycji.
Protokół odbioru końcowego
Protokół odbioru podpisany przez obie strony, potwierdza ostateczne wykonanie zlecenia montażu instalacji PV zgodnie z umową i zasadami sztuki budowlanej.
Podsumowując, komplet wyżej wymienionych dokumentów daje inwestorowi pewność prawidłowego wykonania inwestycji w instalację fotowoltaiczną i stanowi niezbędną dokumentację wymaganą przy ubieganiu się o przyznanie certyfikatu dla tego typu instalacji.
Podsumowanie
Uzyskanie certyfikatu dla instalacji fotowoltaicznej wymaga przygotowania kompleksowej dokumentacji obejmującej projekt techniczny, protokoły z pomiarów, certyfikaty komponentów i uprawnień instalatora, a także dokumenty prawne i związane z wykonaniem montażu. Inwestor musi zadbać o spełnienie wszystkich wymogów formalnych, aby uzyskać zgodę na podłączenie systemu PV do sieci elektroenergetycznej. Warto zlecić sporządzenie dokumentów profesjonalnej firmie, co zapewni kompletność i poprawność całej dokumentacji, przyspieszając proces certyfikacji instalacji fotowoltaicznej.